YALA CANVAS LODGES
Offertecalculatie & marge Controle van marge & cash bijdrage per CPQ-offerte
1

CPQ-offerte

Elfsquad · Quotation Lines-export of PDF
Sleep de CPQ-offerte hierheen of klik
Elfsquad-export (.xlsx / .ods) — of een offerte-PDF als terugval

Kolomtoewijzing — controleer indien nodig

2

Export · Voorraadposities

Voorraad › Analyse › Voorraadposities
Sleep export 2 hierheen of klik
Voorraadposities met kostprijs en op-voorraad (.xlsx)

Kolomtoewijzing — controleer indien nodig

3

Ordergegevens & instellingen

Op voorraad: fysiek aanwezig, los van orders.  Verwachte voorraad: totale inkoop voor deze order — trekt alleen de vrije fysieke voorraad af die niet al aan andere orders vergeven is. Reeds bestelde (inkomende) artikelen tellen als inkoop voor deze order.
%
Agent / accountmanager — zelf invullen (standaard 0%). Wordt berekend over de tentwaarde ná aftrek van de kortingsregel.
Som van regels met vinkje in de kolom Comm. — standaard: producten wél, montage/transport niet.
Kortingsregel(s) uit de order (bv. "Korting YALA"). Wordt van de tentwaarde afgehaald vóór de commissie.
€
Vaste korting op de order.
%
Alleen informatief (marge = excl. BTW).
Regels waarvan de artikelgroep een van deze woorden bevat, worden altijd volledig ingekocht — ook als er voorraad is (bijv. hout, palen, vlonders). Komma-gescheiden.
Uitzonderingen binnen bovenstaande groepen: regels waarvan de omschrijving een van deze woorden bevat, worden wél tegen de voorraad verrekend (bijv. paalpunt). Komma-gescheiden.
Factuurbedrag
€ 0
excl. korting & commissie
Tenten
€ 0
waarde van de tenten in de order
Netto omzet
€ 0
na korting & commissie
Bruto marge
€ 00,0%
netto omzet − totale kostprijs
Cash bijdrage
€ 00,0%
netto omzet − nog in te kopen
Nog in te kopen
€ 0
reeds op voorraad: € 0
4

Betaaltermijnen

Bedrag = (factuurbedrag − extra korting) × %
Termijn
Percentage
Datum
Bedrag
Orderregels
Artikel Omschrijving Artikelgroep Aantal Verkoop € Kostprijs bron Stukskost € Kostprijs € Op vrd Inkomend Uitgaand Verw. Beschikb. Nog inkopen Nog inkopen € Marge % Comm. ✓ vrd
Nog geen orderregels. Upload export 1 hierboven, of voeg handmatig een regel toe.
Alle gegevens worden lokaal in je browser verwerkt — de exports verlaten je computer niet.
YALA Canvas Lodges · interne tool · marge en cash bijdrage worden excl. BTW berekend.
Handleiding — offerte inladen
Elfsquad-export → offertecalculatie
De tool berekent de marge, en daarvoor zijn de exacte artikelnummers en alle kortingen nodig. Een PDF bevat die niet betrouwbaar. Gebruik daarom de Excel/ODS-export uit Elfsquad — die laadt in één keer correct in, zonder rechtzetwerk.
1Eenmalig: de Elfsquad-invoegtoepassing in Excel zetten
1
Open Excel met een lege werkmap
Start Microsoft Excel en open een nieuwe, lege werkmap.
2
Ga naar tabblad Invoegen → Invoegtoepassingen ophalen
Klik in het lint op Invoegen, dan op Invoegtoepassingen ophalen (rode icoon). Er opent een venster.
3
Zoek op Elfsquad en klik op Toevoegen
Typ Elfsquad in de zoekbalk, druk op Enter en klik op Toevoegen.
4
Open de invoegtoepassing en log in
Ga naar tabblad Start → klik rechts op de Elfsquad-knop. Klik in het paneel op Sign in en log in met je Elfsquad-gegevens.
✓
De invoegtoepassing blijft geïnstalleerd en ingelogd — de volgende keer begin je direct bij deel 2.
2Per offerte: de regels exporteren naar Excel
1
Open het Elfsquad-paneel in Excel
Nieuwe lege werkmap → tabblad Start → knop Elfsquad (ingelogd).
2
Kopieer de offerte-ID uit de Elfsquad-URL
Open de offerte in Elfsquad in je browser. In de adresbalk staat een lange ID-code (bijv. 1ceb365d-7c0e-435f-8012-dd887707710b) — dat is de offerte-ID. Kopieer die. Let op: dit is niet het gewone offertenummer, maar de lange code uit de URL.
3
Open de kaart Quotation Lines en klik op Add condition +
Onder Filters laat je AND staan en klik je op Add condition +. Er verschijnt een conditie met standaard het veld addedFromConfiguration.
4
Zet het veld om naar quotationId en vul de offerte-ID in
Klik op het uitklapmenu en kies in de lijst quotationId. Zet de operator op equals en plak de offerte-ID uit stap 2. De conditie ziet er dan zo uit:
quotationIdequalsplak hier de offerte-ID
5
Klik op Open Sheet
De offerteregels van jouw offerte laden nu als tabel in het Excel-blad.
6
Sla op als bestand
Bestand → Opslaan als — .xlsx of .ods werkt allebei. Geef het een herkenbare naam.
3Inladen in de tool & controleren
1
Sleep het bestand in de tool
Sleep de opgeslagen .xlsx/.ods naar het vak CPQ-offerte. Laad ook de voorraadexport in voor de kostprijzen.
2
Controleer de groene balk
De tool vergelijkt het ingelezen totaal met het offertetotaal. Zie je een groene bevestiging dat het aansluit, dan klopt de marge.
✓
Sluit het aan? Dan ben je klaar — geen rechtzetwerk nodig.
!
Wijkt het af? Dan is de export waarschijnlijk niet compleet — controleer stap 4 (juiste offerte-ID) en draai de export opnieuw.